Rachunki potwierdzające dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi nie muszą mieć własnoręcznego podpisu wystawcy i wyrazów „oryginał” albo „kopia”. Taką zmianę wprowadza Rozporządzenie Ministra Finansów z 9 lutego 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. z 2011 r. Nr 40, poz. 204). Dotychczasowe przepisy przewidywały, że rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi powinien zawierać miedzy innymi czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci, jeżeli się nią posługuje, a także odpowiednio wyraz „oryginał” lub „kopia”. Niemożliwe więc było wystawianie, przesyłanie i przechowywanie rachunków w innej formie niż papierowa – np. w formie elektronicznej. W związku z tym, że uregulowania dotyczące wystawiania faktur stwierdzających dokonanie sprzedaży nie wymagają, by zawierały one podpis wystawcy, brak jest racjonalnego uzasadnienia do utrzymywania znacznie szerszego niż w fakturach zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach dotyczących transakcji o niższej wartości. Wskazane zmiany sprawią, że na rachunkach obligatoryjne będzie umieszczanie tylko następujących danych: daty wystawienia i numeru kolejnego rachunku, określenia rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowej oraz ogólnej sumy należności wyrażonej liczbowo i słownie. Rozporządzenie weszło w życie 11 marca 2011 r.