Przedsiębiorstwa energetyczne zajmujące się wytwarzaniem energii elektrycznej lub ciepła obowiązane są informować Prezesa URE o obniżeniu zapasów paliw poniżej wielkości określonych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 12 lutego 2003 r., w sprawie zapasów paliw w przedsiębiorstwach energetycznych. W Informacji nr 35/2011 r., z 7 grudnia 2011 r. Prezes URE przypomina o zasadach wypełniania obowiązku informacyjnego przedsiębiorstw.

Obowiązek informacyjny przedsiębiorstw ma na celu zapewnienie Prezesowi URE możliwości najszybszego agregowania informacji o obniżeniach zapasów paliw w skali kraju, w tym pozyskania informacji o przewidywanych terminach ich uzupełnienia, co przekłada się na obraz sytuacji w zakresie bezpieczeństwa dostaw energii elektrycznej i ciepła do odbiorców w danym okresie i służy realizacji jednego z celów ustawy - Prawo energetyczne - zapewnienia bezpieczeństwa energetycznego Polski.

Informacja o obniżeniu zapasów paliw powinna być przekazana do Prezesa URE, w formie pisemnej najpóźniej trzeciego dnia od dnia, w którym rozpoczęto obniżanie ilości zapasów. Uwzględnić przy tym należy, iż informacja i obniżeniu zapasów powinna faktycznie dotrzeć do Prezesa URE w ww. terminie. W celu bezzwłocznego przekazania informacji o obniżeniu zapasów paliw przedsiębiorstwa energetyczne mogą korzystać z bezpośrednich teleinformatycznych form komunikacji z Urzędem Regulacji Energetyki (fax, e-mail).